Université Paul Valéry :

1) Vous souhaitez changer de prénom d’usage à l’Université Paul-Valéry

Contactez la Mission Égalité à l’adresse : changement_prenom@univ-montp3.fr  et informez de votre souhait d’utiliser votre prénom d’usage dans votre vie universitaire. Un rdv vous sera proposé avec la Mission Égalité afin de répondre à vos questions le cas échéant, et de vous accompagner dans le remplissage d’un court formulaire.

Votre prénom sera automatiquement changé sur :

1. Votre certificat de scolarité (nous vous conseillons de garder précieusement le certificat de scolarité initial si vous en avez besoin pour des démarches officielles : contrat de travail, titre de séjour etc.)
2. Votre ENT
3. Les listes d’appel de vos cours

(Attention : l’identifiant d’ENT ne peut être modifié, pour des raisons techniques complexes)

Si vous le souhaitez, vous pourrez également :

– changer votre prénom sur votre carte étudiant·e, votre adresse mail d’étudiant·e et Moodle.

– changer la mention sexe sur APOGEE (logiciel interne de gestion de la scolarité des étudiant·es)

– obtenir l’absence d’usage de la civilité (« Madame » / « Monsieur ») sur vos futurs diplômes.

– modifier votre photo sur votre carte étudiant·e.

Attention: parce qu’il s’agit de documents officiels, votre prénom d’usage ne sera pas appliqué sur :

– Vos diplômes

– Vos attestations de résultats semestrielles et annuelles

Une fois votre changement de prénom d’usage mis en place par l’Université, si vous avez pour projet de changer de prénom à l’état civil, la Mission Égalité peut vous fournir une attestation écrite de changement de prénom d’usage, afin de soutenir votre démarche auprès de la Mairie. Il suffit de le demander à la Mission Égalité. 

2) Vous avez changé votre prénom à l’état civil :

Si vous êtes encore en études à l’Université Paul-Valéry, l’Université doit intégrer votre nouvel état civil dans vos documents universitaires, y compris vos futurs diplômes. 

Si vous avez obtenu un diplôme passé sous votre ancienne identité d’état civil, vous pouvez obtenir la réédition de votre diplôme afin qu’il corresponde à votre nouvel état civil.  

Dans les deux cas, contacter la Direction des Études et de la Scolarité (DES) à l’adresse des_ia@univ-montp3.fr

=> Joindre à votre mail  un justificatif officiel de changement de prénom à l’état civil : votre acte de naissance modifié, ou votre pièce d’identité modifiée, ou le document officiel de la Mairie autorisant le changement de prénom.

Université de Montpellier (UM) :

Il faut contacter la vice-présidente responsabilité sociale à l’adresse vprs@umontpellier.fr

Crous de Montpellier

Procédure de changement de prénom d’usage

Cette procédure s’adresse aux étudiant·e·s qui souhaitent que le Crous utilise un autre prénom que leur prénom de naissance et ce même si la personne n’a pas fait de changement officiel d’état civil. Une fois effective, cette démarche permettra à la personne de voir son prénom d’usage inscrit sur tous les documents administratifs du Crous (notification de bourse, quittance de loyer… ) ainsi que sur la plateforme www.messervices.etudiant.gouv.fr.

Comment faire une demande de changement de prénom d’usage ?
Envoyez votre demande à la référente égalité – diversité  par mail à   :  egalite@crous-montpellier.fr.

Si vous avez obtenu un changement officiel d’état civil, n’oubliez pas de joindre à votre mail vos nouveau documents.